Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив» Управления делами Президента Российской Федерации

Дата основания: 1974 год.

Сокращенное наименование: ФГБУ «Центральный архив».

Сферы деятельности:

• хранение документов Управления делами президента Российской Федерации и подведомственных организаций;
• исполнение социально-правовых и иных запросов граждан и организаций;
• обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним;
• оказание консультационных и методических услуг.

Архив осуществляет свою деятельность с 1974 года, когда Министерством здравоохранения СССР по рекомендации Главного архивного управления при Совете министров СССР для обеспечения централизованного хранения и всестороннего использования медицинской документации и иных архивных документов был образован Центральный медицинский архив. С 2013 г. учреждение было реорганизовано и переименовано в ФГБУ «Центральный архив» для решения комплексных проблем в сфере оптимизации архивного дела в Управлении делами Президента Российской Федерации и подведомственных ему организациях.

В настоящее время Архив является объединенным ведомственным архивом и осуществляет формирование единого документального фонда Управления делами и подведомственных организаций, насчитывающего свыше 1,5 млн. единиц хранения (дел) 196 фондов (действующих и ликвидированных организаций) — организационно-распорядительной документации, документов по личному составу, научно-технической и иной документации с 1917 г. по настоящее время, в том числе документов аппарата Управления делами Президента Российской Федерации и его предшественников с 1991 г.

Среди хранящихся в Архиве документов имеются особо ценные и уникальные документы, представляющие особую историческую, научную, культурную ценность, и подлежащие постоянному (бессрочному) хранению.

В Архиве также сосредоточен уникальный комплекс медицинской документации, образовавшейся на основании документов лечебно-профилактических учреждений Управления делами (ранее относящихся к Четвертому главному управлению при Минздраве СССР). Архив является практически единственным крупным ведомственным хранилищем медицинских документов, обеспечивающим сохранность ценнейшей научной информации по истории правительственной медицины в России.

На основе хранящихся документов Архив осуществляет информационное обеспечение деятельности Управления делами Президента Российской Федерации и его подведомственных организаций, оказывает информационные услуги гражданам для обеспечения их социальных и иных законных прав, организациям для осуществления их деятельности, в том числе, медицинским учреждениям для организации лечебного процесса и ведения научной деятельности.

Услуги на основании договоров с юридическими и физическими лицами:

• хранение архивных и иных документов, материалов на любом виде носителя (в том числе, в электронном виде; электронных документов);
• подготовка документов к архивному хранению, упорядочение архивных документов, экспертиза ценности документов и дел;
• разработка проектов локальных нормативных и методических документов по организации документационного обеспечения управления и архивного дела;
• оказание информационных услуг на основе архивных документов (исполнение тематических, биографических, генеалогических запросов);
• копирование, сканирование, оцифровка и переплет документов;
• конфиденциальное уничтожение документов.