По поручению Президента Российской Федерации о своевременной подготовки и проведения общероссийской новогодней елки для 6 000 детей из федеральных округов, а также из Республики Абхазия и Республики Южная Осетия в Государственном Кремлевском Дворце 26 декабря 2016 года, Управляющим делами Президента Российской Федерации Александром Сергеевичем Колпаковым изданы приказы о создании Организационного комитета и Штаба по подготовке и проведению мероприятия.
По поручению Управляющего делами 2 ноября 2016 года состоялось расширенное заседание Оргкомитета, на котором обсуждались рабочие вопросы по организации и проведения новогодней елки.
Всего в организации по проведению долгожданного праздника для детей задействовано около 9000 взрослых, которые обеспечат весь многогранный комплекс мероприятий. Это сотрудники органов власти, министерств, аппаратов Полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, ведомств, служб, агентств и иных государственных органов. Специалисты федеральных и региональных структур внесут свой вклад в организацию новогоднего праздника в столице нашей родины, городе-герое Москве в период с 24 по 30 декабря 2016 года.
В рамках заседания Организационного комитета ответственные представители федеральных и региональных структур, участвующих в подготовке общероссийской новогодней елки доложили о ходе работ по подготовке к этому знаковому событию.
Все участвующие в подготовке праздника специалисты работают в тесном взаимодействии друг с другом для организации:
- безопасной перевозки детей из федеральных округов, из Республики Абхазия и Республики Южная Осетия на общероссийскую новогоднюю на воздушном и железнодорожном транспорте;
- встречи и проводов в аэропортах и на железнодорожных вокзалах города из многочисленных городов, откуда приезжают юные путешественники;
- комфортного расселения в двухместные номера туристическо-гостиничного комплекса «Измайлово»;
- трехразового питания в гостинице и предоставления ланч-боксов на выездные мероприятия, а также в день отъезда;
- проведения экскурсионной программы по достопримечательностям Москвы;
- комфортной и безопасной перевозки детей и сопровождающих их лиц к местам посещения праздничных мероприятий;
- посещения сердца столицы — Московского Кремля;
- развлекательной программы, встречи с главной героиней праздника — Кремлевской елкой на Соборной площади;
- посещения Государственного Кремлевского Дворца, где ребят ждет новогоднее представление, традиционные подарки от Деда Мороза и красочное зрелищное музыкальное представление по мотивам русских народных сказок, в котором добро побеждает зло;
- медицинского обеспечения в местах размещения делегаций детей и сопровождающих их лиц (будут организованы в работающие круглосуточном режиме медицинские пункты, а также штабы оперативных служб);
- безопасности в местах пребывания детей, их перевозки (в сопровождении оперативных служб МВД и МЧС) на комфортабельных автобусах в рамках экскурсионной программы по городу Москве.
Чтобы помочь родителям собрать детей в путешествие, Роспотребнадзор разработал и направил во все федеральные округа, а также в Республику Абхазию и Республику Южная Осетия информационные буклеты с рекомендациями.
По поручению Президента Российской Федерации Управление делами Президента Российской Федерации выступает организатором общероссийской новогодней елки, которая пройдет в декабре 2016 года уже в 17-й раз и, тесно взаимодействуя со всеми профильными структурами, сделает все необходимое, чтобы в последние дни уходящего года подарить волшебный праздник юным гостям Кремлевской елки.