Традиционно техническое обеспечение Международного пресс-центра в Центральном выставочном зале «Манеж», включая организацию и контроль бесперебойной работы средств связи, надёжного функционирования всех систем коммуникации осуществляется специалистами Управления делами Президента России Управления делами Президента Российской Федерации. Исключением не стало и освещение празднования 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.
В первую очередь была проведена работа по застройке ЦВЗ «Манеж», в частности: возведен подиум для пишущих СМИ, телевизионные и радио кабины для размещения корреспондентов, в том числе корреспондентов ВГТРК. Осуществлено проектирование и строительство структурированной кабельной сети, разведены, проложены и подключены сети энергоснабжения. Установлены дизельные генераторные станции, обеспечивающие 100% горячий резерв сети энергоснабжения. Смонтирована, подключена и обеспечена интернетом внешняя Stand-Up позиция на Манежной площади для осуществления прямой трансляции парада.
В рамках проведения мероприятия были организованы: зона пишущих СМИ на 250 рабочих мест, 150 из которых с установленными компьютерами. Все рабочие места для журналистов оборудованы с учетом рекомендаций Роспотребнадзора и размещены на расстоянии 1,5 метров друг от друга.
Обеспечена возможность прямой трансляции из мест проведения мероприятий; международный вещательный центр в том числе режиссерские аппаратные, серверные, кабины для электронной прессы и т.д. Все рабочие места были оснащены компьютерами, принтерами и факсами для оперативной подготовки материалов и передачи их в редакции; зона работы фотографов; зона питания; 2 штаба рабочих групп мероприятия.
Кроме того во всех залах и помещениях было организовано покрытие сетью Wi-Fi для приёма и передачи медиаданных журналистов в онлайн режиме. Во всех зонах работы журналистов осуществлена прямая видеотрансляция парада. Организован зал для брифингов с возможностью синхронного перевода. Также осуществлено подключение внешних точек раздачи высокоскоростного интернета на территории Красной площади.
В момент проведения мероприятия контроль за работоспособностью всех перечисленных систем будут осуществлять IT-специалисты Управления делами Президента Российской Федерации.
Все монтажные работы по оборудованию медиа-центра были проведены с акцентом на обеспечение безопасной работы всех журналистов и технического персонала.
Главное медицинское управление Управления делами Президента России разработало требования для оборудования всех зон и помещений дезинфицирующими и антисептическими средствами и приборами. Помещения, где будут работать журналисты, оборудованы бесконтактными диспенсерами с кожными антисептиками, UF-рециркуляторами воздуха закрытого типа. Все журналисты будут обеспечены необходимым количеством многоразовых тканевых масок, перчаток и дезинфицирующих средств.
Перед открытием пресс-центра будет проведена генеральная уборка помещений, рабочих кабин, мест общественного пользования с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия.
В пресс-центре постоянно будет работать медицинский пункт. Все специалисты, обеспечивающие функционирование медиа-центра, прошли тестирование на наличие возбудителя новой коронавирусной инфекции.
При организации питания для представителей СМИ также основной упор сделан на обеспечение соблюдение всех рекомендаций Роспотребнадзора.
Для журналистов предусмотрено два формата питания. Формат стоя за высокими коктейльными столиками (3-й этаж – пресс-центр) при расстановке – один человек за столом. И формат сидя за столом (обед, ужин в зоне на 2-м этаже – ресторан). Зона ресторана оборудована 60 круглыми столами диаметром 180 см с возможностью рассадки не более 4 человек за одним столом на расстоянии не менее 1,5 метров друг от друга.
Питание холодные и горячие блюда, а также напитки согласно утвержденному меню будут реализовываться только в индивидуальной упаковке. Вдоль линии раздачи, а также у охлаждаемых витрин самообслуживания, расположенных в обеденных залах, нанесена разметка для соблюдения дистанции не менее 1,5-2 м. Вся посуда и столовые приборы будут использоваться только одноразовые. Все напитки будут в индивидуальной упаковке. Сбор использованных одноразовых столовых приборов и посуды будет осуществляться в специализированные пластиковые емкости, укомплектованные пакетами-вкладышами для последующей утилизации.
Весь аккредитованный обслуживающий персонал, задействованный на организацию питания, прошёл тестирование на новую коронавирусную инфекцию.
В Международном пресс-центре журналисты смогут получить уникальную информацию об истории Великой Отечественной войны, подготовленную специалистами Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина Управления делами Президента Российской Федерации.
На плазменных панелях будут демонстрироваться ранее неизвестные, а также находящиеся в специальных архивах документы и материалы, благодаря которым можно узнать новые сведения о войне и Великой Победе.
Мультимедийная выставка по масштабной электронной коллекции Президентской библиотеки «Память о Великой Победе» познакомит посетителей с официальными документами, кадрами кинохроники и фотографиями, в том числе фотохроникой ТАСС, газетами военной поры, листовками и плакатами, свидетельствами участников боевых сражений и тружеников тыла, их личными документами, письмами и дневниками и другими уникальными материалами.
С цифровой коллекцией «Память о Великой Победе» можно будет ознакомиться на компьютерах Международного пресс-центра и на портале Президентской библиотеки.
На портале библиотеки опубликована размещенная на сайте Kremlin.ru статья Президента России Владимира Путина «75 лет Великой Победы: общая ответственность перед историей и будущим» с оценкой событий, предшествовавших Второй мировой войне. Со статьей можно ознакомиться в коллекции «Память о Великой Победе» и на информационном ресурсе, представляющем первую часть комплекса оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов «Вторая мировая война в архивных документах», организаторами которого выступают Росархив, Управление делами Президента Российской Федерации и Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина.
В Центральном выставочном зале «Манеж» будет представлен также и новый мультимедийный проект – электронная выставка «Великая Отечественная, определившая исход Второй мировой. К 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», которая охватывает период, начиная с сентября 1931 года и заканчивая Актом о капитуляции Японии 2 сентября 1945 года.
На Красной площади специалистами управления делами смонтированы трибуны на 1089 – левая, 1089 – правая и 150 – центральная посадочных мест, нанесена разметка для рассадки гостей с обеспечением безопасного дистанцирования. Смонтировано торжественное оформление Красной площади, нанесена парадная разметка на брусчатке.
Прибывающие для участия в Параде Победы по приглашению Президента России официальные делегации, размещены в соответствии с нотами от Посольств в гостиницах города Москвы. Организовано транспортное обслуживание официальных делегаций и гостей.
