Управление организационно-документационного обеспечения создано как самостоятельное подразделение Управления делами Президента Российской Федерации для осуществления организационного и документационного обеспечения Управления делами Президента Российской Федерации. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими самостоятельными подразделениями Управления делами и подведомственными Управлению делами Президента Российской Федерации организациями.
В соответствии с полномочиями, возложенными на Управление делами Президента Российской Федерации, Управление организационно-документационного обеспечения осуществляет следующие основные функции:
- координацию работ по подготовке и реализации управленческих решений управляющего делами Президента Российской Федерации; первого заместителя управляющего делами Президента Российской Федерации, заместителей управляющего делами Президента Российской Федерации;
- совместно с другими самостоятельными подразделениями Управления делами организационное и документационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению управляющего делами Президента Российской Федерации;
- обработку, учет и направление поступающей в Управление делами Президента Российской Федерации корреспонденции; обеспечивает совместно с другими самостоятельными подразделениями Управления делами Президента Российской Федерации соблюдение установленного порядка регистрации, прохождения и исполнения поступающих документов, организует контроль за соблюдением установленного порядка оформления и согласования документов; производит отправку исходящей корреспонденции Управления делами Президента Российской Федерации; обеспечивает оперативное реагирование по вопросам, требующим безотлагательного разрешения, работу по совершенствованию единой системы делопроизводства в Управлении делами Президента Российской Федерации и развитию автоматизированной системы «Делопроизводство»; организует работу по информационному взаимодействию по обмену электронными документами с федеральными органами исполнительной власти;
- организацию совместно с другими самостоятельными подразделениями Управления делами Президента Российской Федерации работы по контролю за своевременным исполнением поручений руководства Управления делами Президента Российской Федерации;
- контроль ведения делопроизводства в самостоятельных подразделениях Управления делами Президента Российской Федерации с целью обеспечения своевременной и качественной подготовки документов для архивного хранения; формирование совместно с самостоятельными подразделениями Управления делами сводной номенклатуры дел Управления делами;
- формирование графика передачи самостоятельными подразделениями Управления делами Президента Российской Федерации документов, законченных делопроизводством, в ФГБУ «Центральный архив», контроль за его выполнением и своевременностью передачи документального фонда Управления делами на архивное хранение;
- координацию работы по рассмотрению обращений граждан, ведение переписки с заявителями, обратившимися на официальный сайт Управления делами Президента Российской Федерации, обеспечивает подготовку обобщенной информации по итогам рассмотрения обращений граждан;
- разработку методических материалов в сфере делопроизводства и архивного дела в Управлении делами Президента Российской Федерации.
Управление осуществляет оперативное руководство и контроль за деятельностью подведомственной организации:
Начальник Управления организационно-документационного обеспечения: Красинская Ольга Михайловна
